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实施玉林工厂文件编制的职能

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    发表于 2014-10-27 19:33:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
    实施玉林工厂文件编制的职能



        在文件编写过程中,文件编制的归口管理机构要做好组织协调、监督检查、评审和审批工作,是很重要的。
        (1)玉林工厂组织协调的职能:   
        对于相关部门、相关产品品质活动之间的界面、接口,应拟定处理的原则,并及时解决不同文件之间交叉、重选、矛盾、扯皮等问题。文件草案完成后应组织专人统稿、核稿。
        (2)监督检查的职能:   
        文件编制的管理机构要按计划定期对文件编写的进度、产品品质进行检查、督促,并帮助编写人员解决具体困难。
        (3)玉林工厂评审的职能:
        对文件的评审是保证文件产品品质的重要环节。一般至少应安排两次,一次在文件初稿完成后,另一次在文件草案完成后。文件评审宜由咨询人员会同文件编制管理机构进行。  
       (4)审批的职能:
        经评审修改后的文件送审稿可提交审批。文件发布前要组织校准、审定(由管理者代表或各条线的归口领导审查),保证内容正确可行,由最高管理者或其授权的人员批准发布。


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